יש לכם אירועים? אתם בשלבי תכנונם ואפיונם? מאד מומלץ להשקיע מחשבה יתרה בבחירת המקום בו תחגגו אותם. מקום האירוע שלכם חשוב מכמה טעמים: ראשית כל הוא צריך לייצר לכם אווירה ייחודית לקיום האירוע, אווירה של קסם, סחף ומצב רוח טוב לכם ולאורחים. שנית, השירותים והפעולות שייעשו צריכים להיות הטובים ביותר. על מנת להגשים את שתי התמורות הללו עליכם לדעת כיצד לבחור מקום אירועים מוצלח. במאמר זה אנו נלמד אתכם כיצד לעשות זאת באמצעות מקבץ טיפים נדיר ושימושי ביותר.
טיפ לבחירה ראשונית של המקום: גן אירועים
גן אירועים בחיפה הוא אחד ממקומות האירוע שיותר כדאי לכם להשתקע בו. גן אירועים הוא מקום שהאווירה בו קוסמית כבר מהרגע הראשון: הוא ירוק, יפה, עתיר אמצעי תאורה מתקדמים ומייצר לכם ולאורחים הרגשה מלכותית כבר ברושם הראשוני. גן אירועים בחיפה הופך את האירוע שלכם לאטרקטיבי, דינאמי, צעיר ותוסס ביותר. המלצה שלנו: בחרו בגן אירועים כמקום האירוע שלכם!
טיפ לסוג גן האירועים הנדרש
אף פעם אל תיכנסו לחוזה בו גן האירועים הוא מגרש להשכרה. חוזה כזה – משמעותו שאין חברת הפקות אחראית במקום, ואתם משלמים שכירות בלבד. לרהיטים, להגברה, ואפילו לבימה ולתאורה אתם תצטרכו לדאוג בעצמכם דרך שירותי השכרות יקרים מאד. תוספת חברת הפקות חיצונית ושירות קייטרינג תייקר עוד יותר את עלות האירוע. הבחירה החכמה היא של גן אירועים בחיפה בו עובדת חברת הפקות שמספקת לכם שירותים מוכנים מראש, הכוללים תשתית בסיסית, ספקי אירוע מוכשרים וסנכרון בין כל הגורמים באירוע על בסיס ארגון מקצועי עם המון ניסיון.
טיפ לבחירת שירות ההפקות בפועל
שירות ההפקות צריך לספק לכם גן אירועים בחיפה המתאים לכמות החוגגים שלכם. אם הזמנתם 600 מהם, גן אירועים ל- 600, למשל. אף פעם אל תסגרו הפקה במקום קטן שמספק מקום לפחות אורחים מהמצבה שלכם. בנוסף, שירות הפקות צריך להיות בעל ניסיון מוכח, המלצות כתובות וחשיבה יצירתית שתסייע לכם להגשים דרכו אירוע בוטיק נדיר ועוצמתי במיוחד.
טיפ להתנהלות חסכנית וחכמה עם תקציב האירוע
השלב הראשון בניהול ספר התקציב שלכם בעת האירוע צריך להתחיל בשאלה להנהלת חברת ההפקות: מה כוללת חבילת הבסיס לאירוע? כמה היא עולה, ומה אתם מקבלים בתמורה לתשלום? ישנן חברות הפקות שתמורת התשלום שהן גובות – יספקו קייטרינג ותקליטן/ תאורן בלבד, וישנן חברות שמחזיקות אופרציה רחבה יותר עם צלמים, מגנטים לאירועים ולהקות. גם אם החברה שלכם מספקת רק קייטרינג ותקליטן/ תאורן, ישנו סיכוי לא קטן שהיא תוכל להביא לגן האירועים ספקים חיצוניים במחירים זולים יותר מהתעריף המוצע עבורם בשוק.