מתכננים אירוע חשוב? נמצאים בשלבי התכנון וההכנות? על מקום האירוע לא מומלץ להתפשר. בחירת מקום רשמי לחגיגת אירועים היא מיומנות מקצועית שלא ידועה לכל אחד. ביצוע בחירה זו באופן מקצועי ישפיע מאד על הלך הדברים באירוע שלכם, ולכן כל בעל אירוע צריך לקרוא מדריך זה ולהבין כיצד לבחור אולם אירועים רשמי. המדריך יגע בסוגיות שונות המצביעות על טיבו של האולם ועל סיכויי הצלחת האירוע בהתאם לבחירה שתעשו.
בחרו רק באולם שיש בו חברת הפקות פעילה
רק באולם כזה אתם מקבלים תשתית יציבה לביסוס האירוע שלכם. מדוע זה לא מובן מאליו לכל קורא? משום שחלקכם אולי מגיעים מהגישה המסחרית הטהורה: אולם אירועים זה בסך הכל שטח בנוי וניתן למצוא סידור שמשכירים אותו. מי שילך בגישה זו אמנם יסגור מקום לאירוע שהוא מתכנן, אבל אין כל ערובה שהמהלך יצליח. אתם תיצרו תלות בחברות השכרת ציוד, בחברות צילום, באומנים מופיעים שיבואו עמכם בחוזים יקרים, וכל זה כמובן יגרום לכם להיות תלויים בספקים רבים, תוך אחריות שלכם ליצור תאימות ביניהם למניעת התנגשויות בסילבוס ורתימתם לשיתופי פעולה. כשאתם במסגרת שיש בה חברת הפקות, היא גם עושה זאת בשבילכם וגם המחיר לכל חבילת האירוע צפוי להיות הרבה יותר כלכלי כפי שתוכלו ללמוד בתום מאמר זה.
בחנו היטב את טיבה של חברת ההפקות: ידע, ניסיון והמלצות כתובות
שלב זה במדריך בא להבטיח כי חברת ההפקות עמה אתם מתקשרים היא אכן חברה טובה, מקצועית, אמינה והכי חשוב – כזו ששימחה בעלי אירועים מכל קצוות הקשת: משפחתיים ועסקיים כאחד. במסגרת שלב זה מומלץ לוודא שהחברה בעלת מוניטין טוב, ניסיון מקצועי מכובד, יש עליה המלצות מכל סוגי הלקוחות ובסך הכל ניכר כי היא משדרת אמינות ומדורגת גבוה בקרב קהלים ישראליים מקומיים שונים.
עבדו עם תקציב מגובש, מתוכנן ומתואם על פי הצרכים שלכם
כמובן שהצורך הראשוני הוא להרים אירוע איכותי ובלתי מתפשר במחיר כמה שיותר זול. רק במסגרת ובה חברת הפקות ניתן להגשים חלום זה. כשאתם בונים אירוע לבד, במתחם מושכר, אתם לא שוכרים רק אולם אירועים בצפון. אתם צריכים לדאוג לשכור ריהוט, לשכור קונטיינרים למזון, לשכור חברת קייטרינג שתבשל ותחלק את המזון, לשכור חברת צילום, לשכור להקה ורקדנים, לשכור מעגל מתופפים, ועוד. השירותים הללו, כשהם נקבעים לבד, על ידיכם ישירות, צפויים לעלות לכם לא מעט. עם חברת הפקות, הריהוט מוכן ומגובש באולם, וכמוהו גם כלי האוכל וחברת הקייטרינג. ספקים חיצוניים יתמחרו את שירותיהם הרבה פחות יקר כשהם מתנהלים מול חברת ההפקות שלכם, מה שינגיש לכם מחיר-אירוע סופי שלא הייתם משכילים לסגור בהפקה עצמאית.